参加讲座的高校，需选择具有网络条件的会议室（教室）作为分会场，会场网络至少有2M独享带宽，配备PC机、投影仪、功放音响、麦克风等设备。

　　 会场可以是会议室、教室，如使用网络教室，请提前与网培中心联系，须在网络教室安装组播代理软件。会场大小由学校确定，应能容纳本校参加讲座的人员。会场之外的计算机不能登录系统收看讲座。

　　 会场的网络如有2M独享带宽，可以达到举办讲座的要求。对网络，主要要求是稳定，不能波动大，如网络不稳，会出现图像、声音延迟等现象，影响讲座效果。请学校负责讲座的人员与学校负责网络的部门沟通，确保网络符合要求。参加网培中心集中调试也是检验网络情况的重要方式。

　　 PC机、投影仪、功放音响、麦克风等设备是接入网络、形成分会场的重要设备，要保证所有设备在讲座当天能正常使用。

　　 为确保本次讲座的网络直播流畅和稳定，设在各学校的分会场采用集中收听收看的方式参加讲座。在分会场，学校有关负责人员在讲座当天提前登录讲座的会议系统，并设置好相关投影设备等，学生通过会场的投影进行收看。设有组播代理的分会场可以在组播网内采用人手一机的方式收看讲座，未安装组播代理软件的分会场不允许多人（机）登录会议系统。

　　 本次讲座先由讲座教授讲授，讲完后与大学生进行互动交流，请各学校组织好学生提问互动事宜，让学生准备好问题。有学生提问的学校请在视频会议系统中点击举手按钮，申请发言，待会议主持人同意后，举手按钮消失，此时学校名称上升到人员列表的上端，提问的学生可以发言了。学生持麦克风发言时，需尽可能远离音响和喇叭。（相关说明及注意事项在集中网络调试时会说明和实际操作）。

　　 由于时间有限，本次讲座中的视频互动交流也许无法回答全部学生提出的问题，但本次讲座的论坛将提前为大家开放，并在讲座结束后继续保留。